Jak dla mnie wygląda wszystko poprawnie. :D

Byłem wczoraj w Agroturystyce Lila w Kopalinie i w rozmowie z właścicielem uzgodniliśmy, jak mi się wydaje, wszystkie najważniejsze sprawy dotyczące przyszłego zlotu.

Zakwaterowanie
Występujące w ofercie pokoje po 30 zł od osoby już nie istnieją. Jeden budynek, ten w którym jest stołówka, został wyremontowany przed ostatnim sezonem, teraz remontowana jest stołówka i drugi budynek, dwupiętrowy. Standard pokoi, które oglądałem, jest wysoki, przy każdym pokoju łazienka z prysznicem, wszystko nowiutkie i lśniące. Część pokoi ma również aneks kuchenny, a te, które nie mają mogą korzystać z aneksów wspólnych dla 2 - 3 pokoi. W dwupiętrowym budynku będzie również 8 - 10 łóżkowe "mieszkanie" składające się z trzech sypialni, a do tego dwóch łazienek, aneksy kuchennego i saloniku (Dotisz, myślę, że to jak ulał dla was). Prawie wszystkie pozostałe pokoje są 2 lub 3-osobowe. Cena za osobę w takich pokojach wynosi w sezonie od 45 do 75 złotych, najczęściej 60 zł.
W rozmowie udało się wynegocjować cenę 40 zł od osoby za dobę, bez różnicowania, w jakim pokoju będzie się mieszkać. Chyba że ktoś chciałby apartament lub chciałby mieszkać sam w pokoju dwuosobowym, to też jest możliwe, ale cenę będzie musiał sam ustalić z właścicielem.
Wszyscy mamy szansę zmieścić się w budynkach (wg właściciela miejsca będzie na 50 osób, a nawet trochę więcej). Cena jest bez ogrzewania, prawdopodobnie ogrzewanie nie będzie konieczne, jednak gdyby pogoda była skrajnie nieprzychylna, to wtedy można włączyć ogrzewanie (olejowe), ale trzeba się liczyć z niewielką dopłatą (maks. 5 zł). Innych dopłat za media w budynkach się nie przewiduje.

Gdyby się ktoś uparł, są jeszcze cztery murowane domki. Znajdują się jednak w odległości 0,5 km, a więc byłaby uciążliwość z przybywaniem na posiłki i imprezy. Szczegółów dotyczących domków nie omawialiśmy, płaci się tam za media, a to, ile w każdym jest miejsc, jest dobrze opisane na stronie. Chętni będą musieli ustalić szczegóły i cenę bezpośrednio z właścicielem.

Reszta informacji w następnych odcinkach.

Brzmi fajnie, cena 4 dychy za ten standard który opisujesz, to niezbyt dużo w porównaniu choćby z Koszelówką ;) Wiadomo, że i tak będziemy tylko spać w tych pokojach, (ale za to w jakich warunkach ;)), reszta dnia z reguły w terenie. Mnie się bardzo podoba :)

Woody, spisałeś się na 6-tkę.
Teraz możemy założyć już temat z listą chętnych uczestników :-)

Kopalino - wyżywienie

Wynegocjowaliśmy następujące ceny:
śniadanie - 17 zł (potrawy nieporcjowane, na półmiskach, coś w rodzaju szwedzkiego stołu),
obiad - 30 zł (zupa, drugie danie i deser, mięso porcjowane, zupa, ziemniaki i jarzyny bez ograniczeń, jeśli ktoś wybiera danie wegetariańskie, powinien wcześniej zawiadomić),
kolacji nie przewidujemy,
grill 35 zł - wersja full wypas (kiełbaski, krupnioki, skrzydełka, ryby, karkówka + sałatki, napoje we własnym zakresie, możliwy jest też tańszy grill, za 30 czy 20 zł, a nawet za 10 zł sama kiełbasa + sałatka - musimy wybrać, jaką wersję chcemy).

Harmonogram i organizacja
Zarezerwowałem termin: 9, 11 i 12 września dla ok. 40 osób,
i dłuższy odpoczynek, do 18 września dla kilkunastu osób.
Przyjazd w piątek, obiad ok. 14 - 15, potem rekonesans, a ok. 19-20 grill (na ostatnim zlocie były głosy, żeby nie robić grilla w sobotę, bo się przeciąga, a w niedziela trzeba wsiadać do samochodu),
Sobota - śniadanie ok. 9, potem długi pobyt w lesie, obiad pod wieczór, a po nim spotkanie dyskusyjno-rozrywkowe.
Niedziela - śniadanie ok. 9, potem wypad do lasu (może być inne miejsce, w pobliżu są nie tylko sosnowe bory nadmorskie, ale też piękne buczyny; dla tych, co będą mieli dość lasów, można zaplanować zwiedzanie ciekawych miejsc, których trochę w pobliżu jest, potem obiad ok. 14 - 15, zdjęcie grupowe i hajda do domu)

Osoby, które planują dłuższy pobyt mogą liczyć na zniżkę, pod warunkiem że wcześniej się tak dobiorą, że nie będą musiały zmieniać pokoju ani pościeli.

Na terenie ośrodka jest duży trawnik, gdzie będzie organizowany grill, spotkanie towarzyskie w niedzielę odbędzie się w stołówce.

Pozostałe informacje w kolejnym odcinku.

A ja z odcinka na odcinek jestem coraz bardziej zachwycona, obejrzałam fotki na google earth, jest pięknie, bardzo możliwe, że przedłużymy pobyt :)

Mi się baaaaaardzo podoba!

Kopalino - organizacja zgłoszeń

Właściciel, pan Świętek, mimo że ma stronę internetową i adres poczty internetowej, raczej woli kontakty telefoniczne i zachęca wszystkich, aby, jeśli mają jakieś niejasności, do niego dzwonili, w dzień na komórkę 695 234 837, a wieczorem również na domowy 58 572 44 71.

Ustaliliśmy, że jak tylko zgodzimy się co do organizacji zlotu w Kopalinie, podam numer konta bankowego i od razu będziemy mogli rozpocząć rezerwowanie pokoi i wpłacanie zaliczek. Szczególnie dotyczy to osób, które mają jakieś specjalne wymagania, np. mieszkanie na parterze (na parterze jest mało pokoi, bo w jednym budynku parter zajmuje kuchnia i jadalnia, a w drugim - w części jest kotłownia). Obowiązuje zasada - kto pierwszy, ten lepszy.

Zaliczkę od osoby ustaliliśmy na 50 zł, chciałem mniej, ale się nie dało, pan mówił, że z reguły bierze 50% zaliczki, a w tym wypadku zniża do 20% (cała suma, to ok. 240 zł).

Przebieg rezerwacji pan wyobraża sobie tak, że dana osoba (lub przedstawiciel grupy osób) dzwoni do niego, ustalają pokój lub pokoje w jakich będą mieszkać, termin (czy dwa noclegi, czy dłużej) i zaraz potem (lub przedtem) następuje przelew - wtedy rezerwacja jest ważna. Rezerwowanie powinno się zakończyć do końca kwietnia 2016. Jeśli ktoś zdecyduje się przyłączyć po tym terminie, prawdopodobnie nie będzie odesłany z kwitkiem, ale warunki będą musiały być określone oddzielnie, bo nie będą już obowiązywały ustalone ze mną zasady.

Ja ze swej strony prosiłbym, aby po zarezerwowaniu, zgłosić to również na naszym forum, abyśmy wiedzieli, ilu i kto się wybiera.

Uff, to chyba wszystko! Czekam na dyskusję.

Beata, myśl intensywnie, aby koniecznie być na tym zlocie, pomimo natężenia pracy z początkiem września, bo jak nie, to dupkę spiorę :D

Myślę. W poniedziałek dzwonię do pana Świątka, zamawiam dwójkę, płacę stówę, a potem się zobaczy :-D
Włodku, gdyby nie to, że pewnie kochasz swój zawód, tak jak ja, to powinieneś pomyśleć o pracy w logistyce. To takie proste, co wymyśliłeś i, jednocześnie, genialne w swej prostocie. Niech każdy weźmie odpowiedzialność za swój pobyt. W końcu wszyscy mamy telefony, więc tak jest najłatwiej. A na forum się tylko odhaczamy, że załatwiliśmy. I już :-)
I bez spiny i nerwów.Pięknie :-)
Ze swej strony proponuję, żeby wątek o zlocie umieścić też w dziale "Jaka to roślina", i podjąć próbę integracji "grzyba z kwiatkiem". Co sądzicie? :-) Bo może nie zaglądają na Towarzyskie? ;-)

A, i jeszcze jedno. Może otworzymy nowy wątek. Bo ten do ubiegłego zlotu bardziej :-)

Może poczekamy, aż wszyscy chętni zaakceptują miejscówkę.

Alu, wszyscy chętni to się nie wypowiedzą, bo rzadko tu zaglądają. Myślę, że główny głos ma organizator, czyli Włodek :-)

Beatko, poczekaj z zaliczką na podanie nr konta. :-)

Super. Nie będziemy już niczego wybierali. Jak ustaliliśmy na ostatnim zlocie - Włodek miał poszukać lokum. Znalazł super miejsce. Policzmy na 1 osobę:
- noclegi zlot: 40 x 2 = 80
- posiłki ; śniadania 17 x 2 = 34, obiad : 30 x 3 = 90 grill: 10 zł == 134

razem 214 zł od osoby na cały pobyt. Zaliczka 50 zł i płacimy na terenie ośrodka 164 zł.
Jak tylko Włodek wklei tutaj nr konta, otwieram nowy post z zapisami osobowymi i podaniem wszystkich informacji.

A ja mam jeszcze jedno pytanie do Włodka - jak to jest daleko od morza. Na zlot piszę się napewno ale myślę jeszcze o zostaniu do 18 a wtedy biorę wnuczka.

Haniu, z mapy w linii prostej wygląda, że 2 km. :-)
Ale do lasu z borowikami wrzosowymi na 100% bliżej ;-)
Rysiu grill miał kosztować od 10-35 zł za osobę, zależy jak bardzo "bogaty".
Może większość wypowie się, czy same kiełbaski wystarczą? Bo innych "specyjałów" do konsumpcji na pewno nie zabraknie? Może i ten obiecany paprykarz szczeciński w końcu dojedzie? ;-)
A co do zdjęcia grupowego to myślę, że lepiej albo przed obiadem w sobotę, albo po śniadaniu w niedzielę, bo niektórzy będą chcieli wcześniej wyjechać.

Do samego morza w stronę Lubiatowa jest droga udostępniona dla ruchu kołowego i są parkingi. Po sezonie jest pusto.

Cieszę się, że większości się podoba, ja oczywiście też jestem za.

Haniu, do morza, drogą jest 3 km. Dojazd jest wspólny dla Lubiatowa i Kopalina, bo to w zasadzie jedna wieś. Dojeżdża się prawie do samej plaży. Są tam ośrodki i parkingi, ale jak napisał Mirek, po sezonie całkiem pusto i parkowanie za friko. Do morza pieszo inna drogą, nieco bardziej dzikimi terenami jest nieco ponad dwa kilometry, z tego kilkaset metrów wsią, a reszta lasem.

Widzę, że teraz tylko pozostaje ustalić, jak bardzo wypasiony grill wybieramy. Czekam na wypowiedzi, a jak to będzie jasne, podaję nr konta i możemy się zgłaszać.

Uważam,że należy ustalić szczegóły o których piszą Woody /harmonogram/ i Oldi/ zapisy/ i będzie wszystko OK. Może grill z pośrednią ceną za 20zł,ale koniecznie ze świeżą rybką/jestem w stanie zrezygnować z kiełbasy/. Termin i lokalizacja ekstra.

Jeśli chodzi o grilla, to apetyty mogą być różne tak pod względem produktów, jak też ilości. Osobiście wolę to podstawowe minimum (kiełbaska) - ile w końcu można jeść.. choć biorę też pod uwagę, że inni mogą mieć większe zapotrzebowanie...

Z doświadczenia wiemy, że swoich ( naszych ) produktów jest tak dużo, iż wystarczy na grilla kiełbaska.
Patrząc na zgłoszenia już chętnych na zlot, smakołyków nie zabraknie. Haniu, dobrze piszę ??? :-)))

Cudownie, namawiam żonę z małymi pimplami na dłuzszy pobyt.

Oczywiści że masz rację, będę gotowa a zamówienia przyjmuję w sierpniu

Podaję numer konta:

Marek Świętek, Kopalino, ul Starowiejska 5, 84-210 Choczewo

45 8350 0004 2604 2576 3000 0010

W treści podajemy nazwisko, liczbę osób i termin (9-11.09.2016 lub dłuższy).
Rodzaj pokoi ustalamy w rozmowie telefonicznej.
podaję jeszcze raz numery telefonów: 695 234 837 lub 58 372 44 71.

O grillu możemy dyskutować aż do lata, bo to nie ma związku z rezerwacją.