Informacja i kilka ale ... do rozważenia.

Obecny interfejs do bazy GRej został stworzony ok. 20 lat temu, poprzez nagięcie możliwości jakie stwarzały skrypty bio-forum.pl (produkt firmy która wtedy, niebawem zakończyła działalność) bynajmniej nie projektowane do tego celu.
Ale dało radę zrobić szybko i działało ... prowizorki są wieczne.

Braki to brak sensowniejszej automatycznej walidacji wprowadzanych danych. Trudność z prezentowaniem rekordów, wyszukiwaniem, pracochłonne porządkowanie bazy, kłopotliwe i niedoskonałe załączanie fotografii, niewygodny backup, zawiła struktura danych.

Z tego powodu od dłuuuuugiego czasu nosiłem się z zamiarem modernizacji. Obiecałem ją nawet, z konkretnym terminem wiosną tego roku. Ale zeszło. Myślę że z korzyścią, bo będzie teraz zrobione lepiej niż to było możliwe kilka miesięcy temu.

Wdrożenie/przesiadkę planuję w przyszłym tygodniu.
Z punktu widzenia użytkowników prawie nic się nie zmieni. W kolejnej wypowiedzi szczegółowa informacja.

1. formularz wprowadzania wpisu do GRej
- wpuszcza dane tylko z sensowną, wstępną walidacją (data, atpol tylko w odpowiednim formacie, pola obowiązkowe wypełnione)
- wszystkie pola pozostawione bez zmian, plus:

- dodane pole "komentarz_dla_kustosza" (nie pokazywane w rekordzie GRej widocznym dla publiki, ale widoczne dla wpisującego i kustoszy),
- dodanie opcji wskazania wątku/wątków w dziale "jaki to grzyb; mykologia" na bio-forum.pl powiązanych z tym rekordem,
- zgłaszający może "wozić się" z edycją wpisu dowolnie? długo (np. wielokrotnie uzupełniając fotografie i opisy w polach), aż do ręcznej zmiany statusu wpisu na "wpis kompletny" przez użycie stosownego przycisku przy wpisie,
- wpisy z takim statusem są dopiero przedmiotem uwagi dla kustosza,
- dodane pole "wpis_zamkniety" ustawiane przez kustosza, od tego momentu edycję wpisu mogą robić tyko kustosze,
- dodanie pola "wpis_zaakceptowany" ustawianego przez kustosza tj. rekord przeglądnięty
- czy jeszcze jakieś stany wpisu są potrzebne kustoszom?
- czy jeszcze jakieś pola wymagają dodania lub modernizacji w stosunku do obecnego zachowania?

2. jest rejestrowana historia wszystkich operacji na wpisie, log zmian jest widoczny w podglądzie rekordu,

3. prezentacja wpisu jest ulepszona - zdjęcia są pokazane jako klikalna miniaturka, obok ikonki i zdjęcia w sensowym do pokazania na ekranie rozmiarze, jest przechowywany też przesłany oryginał zdjęcia, dostępny do wglądu dla kustosza

4. dodane wyszukiwanie po ID, taksonie, nazwie użytkownika, jeszcze jakieś?

5. skorowidze: wg lat/miesięcy, dodającego wpis, atpol .... jeszcze jakieś? teraz to względnie łatwe zrobić

W kolejnej wypowiedzi o kwestiach wdrożeniowych nowego interfejsu.

Wdrożenie będzie wyglądało tak, aby możliwie nie naruszać istniejących przyzwyczajeń tj. linki w tych samych miejscach, na tych samych stronach itp.

Jednak ponieważ cała technika "pod spodem" ulega zmianie rodzi to następujące konsekwencje (jeśli któreś stanowią problem dla kogoś, proszę zgłaszać, rozwiążę go).

1. id rekordów się nie zmienia! wszystkie dane ze starego formatu rekordów zostają jak są niezmienione!

2. linki do podglądu rekordów będą inne - te stosowane w obrębie bio-forum (w wątkach itp.) i grzyby.pl będą zmienione na prowadzące bezpośrednio do strony prezentacji danego jednego wpisu
2b. jeśli stosujecie linki do rekordów w swoich zestawieniach proszę dać znać, zaradzę temu (jakoś), aby trafiały gdzie trzeba,

3. czy to będzie problem i dla kogo: nowe oprogramowanie GRej jest aplikacją uruchomioną w ramach grzyby.pl i będzie wykorzystywać login/hasło z konta grzyby.pl a nie bio-forum.pl
3a. zakładam że (prawie wszyscy) intensywnie zgłaszający mają tam dostęp; czy są ludzie bez i czy to problem?
3b. wpisy złożone po wdrożeniu będą jednoznacznie identyfikowani przez id użytkownika w grzyby.pl (ale "na wierzchu" pokazywany będzie wybrany przez użytkownika "ludzki psedonim" nie id);
wpisy ze starego systemu, w miarę możliwości będą przypisane do id z grzyby.pl (z zachowaniem dla kontroli historycznych identyfikatorów z bio-forum); w razie trudności z identyfikacją proszę wtedy pisać a zostanie ona popchnięta; jest to istotne dla wyszukiwań i zestawień rekordów

Samo wdrożenie będzie oznaczało przerwę w funkcjonowaniu GRej (dodawaniu nowych wpisów) na ok. dobę-dwie.

Po wdrożeniu, dla kustoszy będzie dostępny do pobrania codobowy backup w wygodnym formacie "dump bazy SQL" i folderu z fotografiami przywiązanymi do wpisów.

do Roberta Kozaka (bobson): proszę spróbować teraz, powinno już działać

Serdeczne podziiękowania za dotychczasowy ogrom pracy :-)

Nie wniosę żadnych sugesti z racji, że charakter mojej choroby znacznie mnie ogranicza w odbiorze (czasem w zrozumieniu i przyswojeniu) zewnętrznych informacji i formułowaniu własnych odpowiedzi :-(

Powodzenia :-)

Marku, bardzo się cieszę, że ciągle masz zapał i udoskonalasz to wspaniałe DZIEŁO! Serdecznie Ci za to dziękuję:-)
Nie mam uwag do proponowanych zmian ale też nie ogarniam wielu aspektów technicznych. Czas pokaże jak to zagra w praktyce. Było dobrze i myślę, że będzie już tylko lepiej:-)

Ad 3a czasami zgłaszają osoby z zewnątrz - "goście". Może można to jakoś sprawdzić? Ilu osób to dotyczy?

Większość zmian wydaje mi się (przynajmniej "na sucho") dobra lub znakomita i przyłączam się do podziękowań Grażyny za ogromną pracę włożoną w ten projekt i chęć jego dalszego ulepszania.

Uwagi:

1. Bardzo podoba mi się dodanie w zgłoszeniach pola z wątkiem bio-forum - ale rozumiem, że tak jak dotychczas zdjęcia z wątku będą automatycznie zaciągane do zgłoszenia?

2. Czy jest możliwe - o ile nie wymaga to nadmiernego nakładu pracy - dodanie w formularzu zgłoszenia opcjonalnego pola "pozycja GPS"? Obecnie zgłaszający, którzy ją podają, wpisują albo w uwagach, albo w lokalizacji, czasem w ATPOL... Byłoby schludniej, gdyby to ujednolicić.

3. Ad 3b: czy dobrze rozumiem, że jeśli przykładowy "Janusz Nowak" prezentujący się tu na bio-forum pod imieniem i nazwiskiem (a znakomita większość nas tak się tu prezentuje) ma na forum grzyby.pl nick "Yogi33", to jego nowe (a może i stare?) zgłoszenia do GREJ będą wyświetlane jako dodane przez "Yogi33"?
Oczywiście można zmienić pseudonim na grzyby.pl, ale może nie każdy chciałby na tamtym portalu - w moim odbiorze bardziej "otwartym" czy "publicznym" - występować pod imieniem i nazwiskiem...

3. Ad 3b.
Odobiście jestem za preferowaniem/sugerowaniem nowym członkom forum posługiwanie się imieniem i nazwiskiem. Moje odczucie jest takie, że te wypowiedzi są bardziej wiarygodne, zazługujące na uwagę. Oczywiście, to jest tylko odczucie ;-)

Natomiast posługiwanie się tylko jakimś nickiem, nie może byś uważane za naganne/niepożądane, bo są naprawdę rózne sytuacje życiowe/osobiste i jak najbardziej należy to uszanować!!

Jest to jedyne forum (z tych które używam) gdzie imię i nazwisko przy wypowiedzi jest tak powszechne! :-)

Szczegółowo się odniosę do zgłoszonych kwestii w kolejnej wypowiedzi.

Teraz przez kilka dni będzie dość niewygodnie, bo wyłączyłem dodawanie zgłoszeń w obecnym oprogramowaniu tj. na bio-forum.pl i rozpocząłem przenoszenie danych do bazy danych.
Z uwagi na dość ograniczone opcje administracji i kontroli jakimi dysponuje bio-forum.pl proszę już nie edytować tu wprowadzonych zgłoszeń (czasami jest to możliwe) bo zmiany wykonane "po _teraz_" nie będą przeniesione na nową platformę.

Nowy interfejs GRej ("nowe międzymordzie GReja" :) ) będzie udostępnione w przeciągu kilku dni.

Dziękuję za miłe słowa. Poczekajmy jeszcze na owoce pracy, bo na razie to tylko zapowiadam :)

A.
Co do nazwiska i imienia zgłaszającego. Przy rekordach GReja, tak jak i dotąd, jest pokazane nazwisko i imię a nie pseudonim wykorzystywany np. w doniesieniach z grzybobrań.
Nie jest to wprost napisane w regulaminie ale wynika niejako z samej materii działa, że zgłoszenia GREJ nie są anonimowe, choćby z uwagi, że jest dokumentacja zielnikowa wysyłana przez konkretną osobę w konkretne miejsce.

W praktyce, poza kustoszami którzy mają większy kontakt z uwagi na korespondencję, w samym wpisie jest tylko podane imię i nazwisko, dodatkowo jest możliwość kontaktu e-mail (ten nie jest widoczny ogólnie, może się nim posłużyć administrator lub kustosz).

Dla nowych osób sugeruje, w przypadku gdy w koncie grzyby.pl będzie tylko NN lub pseudonim, aby formularz wymagał uzupełnienia imienia i nazwiska.
Rozważymy czy wprost nie odnieść się do tej kwestii formułując stosowny punkt regulaminu.

B.
Do Ani: W nowym interfejsie trzeba się zalogować do grzyby.pl aby wpisać zgłoszenie Grej. Konto dostępu jest płatne (dwadzieścia kilka zł na rok). Nie wiem czy to problem, czy czasem zaleta. Zakładam, że większość zgłaszających ma ten dostęp. Jest to też jakiś filtr przed spamem. Jeśli będzie potrzeba dostępu do dodawania zgłoszeń przez gości to da się zrobić. Nie potrafię ocenić skali potrzeby. W tym roku miałem małe kilka mejli ze strony użytkowników grzyby.pl, że ktoś coś znalazł i gdzie to zgłosić. Ile z nich było zalogowanych w grzyby.pl nie wiem (podejrzewam że prawie wszyscy). Odsyłałem z instrukcja do bio-forum i grej, żeby tam założyć bezpłatny dostęp, przeczytać regulamin i zgłosić, itd. Teraz będzie chyba dla takich osób mniej przeszkód i jaśniej co robić.

C.
Modernizacja formularza zgłoszeń i pól w rekordzie GREJ jest możliwa i stosunkowo teraz prosta. Rozważymy w gronie kustoszy potrzeby i propozycje np. pole na współrzędne geograficzne to wg. mnie dobry pomysł.

D. "zaciąganie fotek z wątku" - hm, zależy co przez to rozumieć
- jeśli chodzi o to co obecnie pokazuję w wyciągu rekordów GREJ na dole strony gatunku na grzyby.pl, to zdjęcia z wątku nie są częścią wpisu GRej, tylko taką użyteczną i atrakcyjną pomagajką; problem jest taki, że nie ma sposobu aby automatycznie określić które zdjęcia w wątku są właściwe a które służą ilustracji czego innego we wskazanym wątku

- w nowym systemie sugeruję dodawanie wszystkich zdjęć danego znaleziska do rekordu bo:
--- będzie to łatwe i szybkie (na bio-forum.pl jest dość upierdliwe), hurtem, z możliwością edycji wpisu itd.; nie ma więc wymówki by tego nie robić,
--- zachowany będzie w bazie GREj oryginał zdjęcia w pełnym rozmiarze (na bio-forum jest pomniejszane do rozmiaru pokazanego na stronie),
--- będzie jednoznacznie wiadomo, bez zaglądania do wątku, co zgłaszający miał na myśli -
wątek bio-forum jest tu tylko elementem pomocniczym, z dyskusją itd.
--- spójność danych - wszystko jest backupowane w kilku miejscach ale dane zgromadzone w GRej są teoretycznie trwalsze, bo jest to przedsięwzięcie bardziej zinstytucjonalizowane (choćby nieformalnie), jest regulamin, kustosze, zielnik, promesa/afiliacja zielnika przy instytucjach akademickich, okresowe publikacje; nie chcę mówić że bio-forum.pl, grzyby.pl jest gorzej zabezpieczone, ma stabilne podstawy finansowania utrzymania (bywa to pewniejsze w dłuższej perspektywie :) niż oparcie tylko na dobrej woli) i uzgodnione zabezpieczenie bytu gdyby mnie nie stało

Info o postępach, bo obiecany koniec tygodnia właśnie nadchodzi.

Oprogramowanie GRej v.2 mam w 80% gotowe. Teraz szlifuję, testuję, ulepszam nawigację. Założenie jest by jak najmniejsza była pracochłonność obsługi (zwłaszcza ucieszy to kustoszów). Jak coś można zrobić jednym lub dwoma klikami to tak jest. Jeśli coś przed zapisem może być automatycznie sprawdzone na poprawność (data, istniejący atpol) lub obowiązek wypełnienia, to jest to robione.

Najpewniej trafi do użytku w początku tygodnia.